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企业使用电子合同管理的便捷性
企业使用电子合同管理的便捷性
guxiaomi
2022-10-21
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人力资源杂志
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© 著作权归作者本人所有
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企业合同管理对企业来说也是比较重要的事项,企业合同包括员工合同,业务合同等,规范管理合同可以更好的防范法律风险。
企业合同管理制度不健全、合同审批程序复杂,效率低、合同数量大,管理工作量大、成本高等等,是企业在合同管理工作中经常遇到的问题。如何对合同签订、审核、履行等情况进行跟踪控制,仅仅依靠过去手工和纸质工具,显然不可取。
信息时代的发展,越来越多的人使用电子合同来管理企业的合同,所有信息线上存档,解决纸质合同带来的不便。下面介绍电子合同的优点:
1、电子合同是通过计算机互联网,以数据电文的方式订立的。这是电子合同有别于传统书面合同的关键。
2、电子合同交易的主体具有虚拟性和广泛性的特点,订立合同的各方当事人通过在网络上的运作,可以互不谋面。电子合同的交易主体可以是世界上的任何自然人、法人或其他组织。
3、电子合同生效的方式、时间和地点与传统合同有所不同。传统合同一般以当事人签字或者盖章的方式表示合同生效,而在电子合同中,表示合同生效的传统的签字盖章方式被电子签名所代替,而电子合同采取到达生效的原则更为合理,联合国《电子商务示范法》亦采取此种做法。
电子合同订立的法律效力与纸质版的书面合同订立的法律效力一样。依据《电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
guxiaomi
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