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企业职工线上适岗培训业务操作问答

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一、企业开展线上适岗培训依据哪些政策文件?


开展线上适岗培训依据的政策文件有:
1、《人力资源社会保障部办公厅 财政部办公厅关于做好职业技能提升行动专账资金使用管理工作的通知》(人社厅发【2019】117号);
2、《广东省人力资源和社会保障厅 广东省财政厅关于印发广东省职业技能提升培训补贴申领管理办法的通知》(粤人社规【2019】43号);
3、《关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情支持鼓励劳动者参与线上职业技能培训的通知》(发改办就业【2020】100号);
4、《人力资源社会保障部关于印发百日免费线上技能培训行动方案的通知》(人社部函【2020】24号);
5、《人力资源社会保障部 财政部关于实施职业技能提升行动“互联网+职业技能培训计划”的通知》(人社部发【2020】10号);
6、《关于征集职业技能提升行动线上培训平台及数字资源的通知》(粤人社办【2020】2号);7、《关于开展企业职工线上适岗职业技能培训的通知》(粤人社函【2020】34号)。


二、企业职工线上适岗培训的补贴标准是多少?


企业职工线上适岗培训的补贴标准按照《关于开展企业职工线上适岗职业技能培训的通知》(粤人社函【2020】34号)规定执行。


即对组织职工参加线上适岗职业技能培训的企业,根据实际参加培训人数按每人每课时(不少于45分钟)30元的标准给与企业培训补贴,每人每年补贴上限不得超过1000元。参训的职工个人不能申请此项补贴;受影响企业开展受影响职工转岗转业培训已申领受影响企业培训补贴的,不能再申领此项补贴。


三、企业员工参加线上适岗培训的资格如何认定?


根据《人力资源社会保障部办公厅 财政部办公厅关于做好职业技能提升行动专账资金使用管理工作的通知》(人社厅发【2019】117号)规定,各类企业职工(含在企业工作的劳务派遣人员)均可参加线上适岗培训;


在企业工作的劳务派遣人员需提供用工企业和劳务派遣公司相关劳务派遣协议,员工需在劳务派遣期内;


员工制家政企业员工按《国务院办公厅关于促进家政服务业提质扩容的意见》(国办发【2019】30号)和《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税【2016】36号 )有关规定认定。


四、企业可选择哪些线上适岗培训平台开展培训?


根据《人力资源社会保障部关于印发百日免费线上技能培训行动方案的通知》(人社部函【2020】24号)、省人社厅《关于推荐职业技能培训线上平台机构的通知》,建议推荐使用中国就业培训技术指导中心推荐的54家线上培训平台机构和我省首批推荐的43家线上培训平台机构(具体名单见文末)。


如以上平台未能满足企业线上适岗培训需要,企业可按《关于征集职业技能提升行动线上培训平台及数字资源的通知》(粤人社办【2020】2号)、《关于开展企业职工线上适岗职业技能培训的通知》(粤人社函【2020】34号)要求,积极推荐合规线上培训平台。


五、对线上培训适岗平台有哪些要求?


根据《关于开展企业职工线上适岗职业技能培训的通知》(粤人社函【2020】34号)规定,承担培训任务的在线适岗培训平台须具备培训情况记录功能,并合理设置线上培训授课、练习、评价等功能模块,完善平台在线支持服务功能,实现对培训过程和培训效果的全过程跟踪管理,提升培训质量。


具体要求按《关于征集职业技能提升行动线上培训平台及数字资源的通知》(粤人社办【2020】2号)执行。


六、线上适岗培训可以培训哪些内容?


根据《人力资源社会保障部关于印发百日免费线上技能培训行动方案的通知》(人社部函【2020】24号)规定,线上适岗培训要根据疫情防控和职业技能提升行动工作需求,可以开展医护用品制造、心理疏导、健康照护、家政服务、养老护理、托幼、网约配送、电商等市场急需紧缺职业培训,持续开展家电维修、保安、汽修、电工、餐饮、美发、种养殖、妇女手工等从业人员多的职业培训,并着眼产业发展需要,开展先进制造业、战略性新兴产业、现代服务业以及循环农业、智慧农业、智能建筑、智慧城市建设等新产业和人工智能、云计算、大数据等新职业新技能线上培训。


要把通用职业素质、法律法规、职业指导、安全生产、消防环保、健康卫生、疫病防控等内容贯穿线上培训全过程。课程设计应具有针对性、实用性、匹配性,不得随意拼凑,课程内容符合意识形态要求和法律法规的相关规定。


七、线上适岗培训可采取哪些形式?


企业组织开展员工开展线上适岗培训,原则上每天每人累计参加培训不超过8学时。


可采取符合《人力资源社会保障部关于印发百日免费线上技能培训行动方案的通知》(人社部函【2020】24号)和《关于开展企业职工线上适岗职业技能培训的通知》(粤人社函【2020】34号)规定的形式。


培训不能采取学员自主浏览文档、PPT、资料等简单随意的形式。委托第三方开展线上培训的企业,建议与业务成熟、功能完善、社会信誉好的各类规范线上平台合作,确保培训取得实实在在的成效,达到职工技能提升的目的。


八、企业线上适岗培训是否要建立培训台账?


无论是企业自主组织线上培训,还是委托第三方开展线上培训,企业应该严格按照《关于开展企业职工线上适岗职业技能培训的通知》(粤人社函【2020】34号)、《广东省人力资源和社会保障厅 广东省财政厅关于印发广东省职业技能提升培训补贴申领管理办法的通知》(粤人社规【2019】43号)要求建立开展职工适岗培训档案,将培训备案资料及培训人员名册、企业参训职工劳动合同等相关资料及时归档;


委托机构培训的,还应将受委托机构名称、社会信用代码、授课教师姓名及手机号码等资料归档,以备核查。在第三方线上平台培训的培训数据,企业和线上培训平台均需保存3年以上。


九、企业申请线上职工适岗培训补贴有哪些程序?


企业根据商事登记所在地向区人力资源部门申请补贴,具体按照《广东省人力资源和社会保障厅 广东省财政厅关于印发广东省职业技能提升培训补贴申领管理办法的通知》(粤人社规【2019】43号)规定的程序办理。


十、企业申请补贴需履行哪些主体责任?


线上职业技能培训既是助力打赢疫情防控阻击战,提升劳动者职业技能水平的重要途径,也是减少疫情期间人员聚集,稳定企业职工队伍,支持企业复工复产的有效方式。


企业应遵循实事求是、诚信申报的原则,科学制定培训计划,培训内容符合企业经营实际,培训过程规范有序,所申报的培训信息和提交的申报材料真实有效。企业以弄虚作假、欺骗手段获取职业技能培训补贴的,由发放补贴的部门追回补贴资金,并对企业和相关负责人追究法律责任,涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。


十一、各区人社部门对线上适岗培训如何监管?


各区人社部门要广泛宣传发动,加强对企业线上适岗职业技能培训的指导,严格按照《广东省人力资源和社会保障厅 广东省财政厅关于印发广东省职业技能提升培训补贴申领管理办法的通知》(粤人社规【2019】43号)规定开展线上适岗培训的备案、补贴申领工作。


要加强对培训(课程)资源、培训过程和平台运行的监管,做好培训对象信息和数据安全防护工作,重点审查线上培训平台是否符合相关要求、培训全程跟踪管理的相关功能是否完备、企业申报人员是否是本企业员工、培训计划和培训内容是否与企业员工所在岗位业务匹配相符、学习时长等是否与申报补贴课时一致、培训过程记录是否完整等。


在企业开展线上适岗培训过程中,应通过企业平台监管账号检查开展培训实时情况,通过电话回访、随机抽查等方式,检查企业员工开展培训的真实性,并做好企业线上适岗培训档案的抽检工作。


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本篇文章来源于微信公众号:                         广东省人力资源管理协会                     
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